Vernetzte IT für große Organisationen: So ausgefeilt kann digitale Zusammenarbeit heute aussehen

Eure Organisation hat viele Mitglieder und komplexe Strukturen?

Lasst uns sprechen! verdigado konzipiert und betreibt umfassende IT-Systeme beispielsweise für große Verbände.

Wir geben euch heute einen Einblick in das, was wir tagtäglich für verschiedene große Organisationen leisten – und was bald auch euch zugute kommen könnte.

verdigado hilft euch dabei, eure existierende IT-Infrastruktur um sichere und zukunftssichere Lösungen zu erweitern. Ihr profitiert dabei von unserem Erfahrungsschatz und bekommt hochqualitative IT – inklusive eigener Entwicklungen und gut erreichbarem, freundlichem Support.

Wir bieten eine ganze Reihe hilfreicher und aufeinander abgestimmter Systeme an. Bei den Anwendungen handelt es sich um Open Source-Software. Das hat für euch den Vorteil, dass ihr nicht von einem Hersteller abhängig seid und es keinen einschränkenden Lock-in-Effekt gibt.

Was euch erwartet, hier im Überblick:

So könnte eure IT-Struktur künftig aussehen

Eine Webseite, maßgeschneidert für euren Bedarf

Mit einer Webseite basierend auf verdigados Grünem Content Management-System, kurz GCMS, präsentiert ihr eure Inhalte ganz nach euren Vorstellungen übersichtlich und ansprechend. Das GCMS ist ein Komplettpaket, das euch neben einer individuellen Domain und einem Redaktionssystem auch E-Mailkonten und viele weitere Leistungen bietet.

Die Besucher*innen eurer Seite finden in klaren Strukturen beispielsweise eure News, Termine und Inhalte von der Webseite eures Bundesverbands. Über interaktive Elemente präsentiert ihr eure Mission, Werte und Erfolge anschaulich und überzeugend.

Bindet außerdem eure Posts von Instagram, Facebook und Co. automatisiert in eure Seite ein und zeigt euren Besucher*innen so stets zusätzliche aktuelle Inhalte.

Hinter den Kulissen verwaltet ihr auch große Datenvolumina eurer Webseite über Jahre hinweg sehr übersichtlich. Dank der durchdachten Strukturen finden sich auch neue Mitarbeitende schnell ein und können problemlos mit dem System arbeiten.

Lasst die IT die Routinearbeit machen

E-Mail-Verteiler aktualisieren sich von selbst

Mit verdigados Service „Mailinglisten“ erhalten eure Mitglieder beziehungsweise bestimmte Gruppen oder Gremien vollautomatisiert immer die passende E-Mail-Kommunikation. Die manuelle Verteilerpflege hat damit für euch ein Ende!

Wir haben Erfahrung damit, Mitgliederdatenbanken mit der Mailinglisten-Software Sympa zu verknüpfen. Sympa aktualisiert die Mailverteiler darüber fortlaufend. Ändern sich Status oder Berechtigung einer Person in der Mitgliederdatenbank, werden auch die Verteiler angepasst. Ihr braucht nur in eurer Datenbank die Mitgliederdaten zu pflegen – den Rest erledigt der Mailinglisten-Service. Das erspart euch einiges an Zeit- und Arbeitsaufwand!

Nextcloud – der zentrale Datenspeicher für eure Dateien

Im Cloud-Datenspeicher legt ihr eure Dateien zentral, strukturiert und sicher ab. Eure Daten liegen den Gliederungen, Teams oder Arbeitsgruppen so ortsunabhängig und immer in der aktuellen Version vor.

In der Nextcloud könnt ihr außerdem Umfragen organisieren, Online-Formulare erstellen, Projekte in Kanban-Boards gemeinsam strukturieren und geteilte sowie persönliche Kalender pflegen.

Ein zentraler Login für alle Anwendungen

Wir können auch großen Organisationen ein umfangreiches Identity-Management anbieten – darin sind wir sehr erfahren. verdigado hat verschiedene Lösungen im Angebot, die euren Mitarbeitenden einen bestens abgesicherten, zentralen Login zu allen Anwendungen bieten. Ein Beispiel ist die Single-Sign-On-Anwendung Keycloak: Eure Mitarbeitenden melden sich einmalig über Keycloak an und sind über diese Session automatisch in alle Anwendungen eingeloggt. Die Zugänge verwaltet ihr ohne großen Aufwand: Ihr könnt sie zentral aktivieren, ändern und deaktivieren.

Wir können das zentrale Zugangsmanagement auch mit eurer Mitgliederdatenbank verknüpfen, sodass etwa dort gespeicherte Gruppenzugehörigkeiten und Berechtigungen der Teammitglieder in den Anwendungen direkt berücksichtigt werden. Beispielsweise sieht so nur der Vorstand im Cloud-Speicher den Vorstands-Ordner, und nur die Mitglieder einer bestimmten Arbeitsgemeinschaft können ihre Dateien einsehen.

verdigado entwickelt die zentralen Zugangssysteme auch weiter. Beispielweise haben wir für Keycloak eine Lösung erarbeitet, die Zweifaktor-Authentifizierungen via SMS ermöglicht.

verdigado ist auf umfassende Lösungen spezialisiert

Schnelle und effiziente Absprachen via Chat und Videokonferenz

Über einen professionell eingerichtetes Chat-System kann sich euer Team ohne Zeitverzögerung und etwaigen Informationsverlust effizient austauschen. Das Hin- und Her der internen E-Mail-Kommunikation hat damit ein Ende!

Über gemeinsame Chatkanäle kommuniziert ihr transparent und klärt beispielsweise Fragen zügig und sehr unkompliziert. So sind alle Teammitglieder immer auf dem aktuellen Stand und können Hand in Hand an Projekten arbeiten. Ihr könnt euch natürlich auch über Direktnachrichten und in geschützten Kanälen im kleineren Kreis austauschen.

Bei Bedarf könnt ihr euch unkompliziert zu einer Audio- oder Videokonferenz zusammenschalten. verdigado hostet für euch Instanzen der Software Jisti Meet – ein sehr intuitives System. Plant Meetings und ladet Teilnehmende dazu ein. In den Calls könnt ihr euch austauschen und teilt bei Bedarf euren Bildschirm, um Dokumente oder Präsentationen zu zeigen.

Zeiterfassung leicht gemacht – für Mitarbeitende und Führungskräfte

Viele Organisationen müssen oder möchten die An- und Abwesenheiten sowie geleistete Stunden ihrer Haupt- und Ehrenamtlichen erfassen. Mit unserem Zeiterfassungs-Tool lassen sich tägliche Arbeits- und Pausenzeiten ganz einfach dokumentieren. Das System errechnet Minus- und Überstunden passend zum individuellen Arbeitsprofil. Mitarbeitende können Abwesenheiten selbst eintragen und um Genehmigung bitten. Mit der Zeiterfassung haben alle Beteiligten jederzeit einen aktuellen Überblick.

Ihr habt noch nicht genug? Wir auch nicht!

Bei verdigado erhaltet ihr noch weitere Anwendungen, darunter den Team-Passwortmanager Passbolt. Über das Ticketsystem Zammad strukturiert ihr eure Projekt in konkrete Arbeitspakete, weist sie einander zu und arbeitet sie strukturiert ab. In Wikis könnt ihr in geschützten oder frei zugänglichen Bereichen Informationen für euer Team oder für externe Personen dokumentieren.

Habt ihr Fragen oder seid an einem Angebot interessiert? Dann meldet euch bei unserem Support: support@verdigado.com oder Tel.: +49 (0)30 629339080 (erreichbar montags bis freitags zwischen 9 und 17 Uhr)

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