Wer sich eine eigene Webseite zulegen möchte, wird sicherlich überlegen, wie die Seite aufgebaut sein soll und wie sie aussehen könnte. Wir empfehlen, hier unbedingt noch ein paar Schritte weiter zu gehen – dann gibt es später keine bösen Überraschungen.
Vor der Entscheidung für ein Webseiten-System, gilt es den Bedarf im Detail zu klären. Das ist weniger aufwändig als es klingt, und es erspart euch mitunter einiges an Kosten und Ärger!
Gehen wir das Ganze jetzt einmal flott durch. Unser Beispiel: Euer Verband, sei es etwa ein grüner Landes-, Kreis- oder Ortsverband, wünscht sich eine neue Webseite.
Der Weg zur neuen Verbandswebseite
Natürlich soll die Internetpräsenz ansprechend aussehen. Doch meist benötigen Verbände darüber hinaus eine ganze Reihe wichtiger Funktionen, die viele Standardsysteme so nicht abdecken können – oder nur gegen einiges an Zusatzkosten.
Oft benötigen Verbände zum Beispiel ein zentrales Login-Management und eine detaillierte Berechtigungsverwaltung. Ihr müsst womöglich im Detail regeln, welches Mitglied welche Inhalte und Bereiche eurer Webseite einsehen und sie bearbeiten darf.
Ein abgesichertes Intranet ist ein weiteres oft benötigtes Feature. Nur Personen mit den passenden Zugangsdaten können diesen geschützten Bereich einsehen – das ist sehr praktisch und wird von vielen Verbänden genutzt.
Und wie steht es denn um E-Mail-Konten? In der Regel benötigen Verbände ab einer gewissen Größe mindestens 20 E-Mail-Konten. Sicherlich könnt ihr eure Mailadressen auch über einen separaten Anbieter beziehen, das ist jedoch deutlich aufwändiger und unpraktischer als alles in einem System zu haben.
Wo wir beim Thema E-Mail sind: Wenn ihr eure diversen Mailverteiler nicht mit großem Aufwand Monat für Monat händisch auf Stand bringen wollt, benötigt ihr auch dafür ein Tool, das im Idealfall mit eurer Webseite und den Mailkonten kompatibel ist.
Grüne Webseiten sind bei verdigado zu Hause
Und wie gefällt euch die Idee, dass sich eure einmalig eingerichteten Mailverteiler immer vollautomatisch auf Stand halten? Über eine Schnittstelle zur grünen Mitgliederdatenbank Sherpa ist das in unserem System bereits möglich!
Bei Verbandswebseiten kommen über die Jahre außerdem große Datenmengen zusammen. Sicherlich möchtet ihr Bilder, Videos und andere Dateien in einem professionellen Datenmanagement strukturiert ablegen, sodass ihr alles schnell wiederfindet.
Wie gefiele es euch, wenn eure Webseite weitere nützliche Funktionen hätte, wie übersichtliche Menüs auch für sehr komplexe Strukturen, eine Terminverwaltung, eine ansprechende News-Darstellung und einen Wahlcounter – für einen Online-Countdown bis zur nächsten Wahl?
Zum Abschluss noch ein Schmankerl: Wäre es nicht schön, wenn eure Webseite neben Social Media-Beiträgen auch ganz automatisiert aktuelle Inhalte von der Seite des Bundesverbands www.gruene.de anzeigen könnte – beispielsweise aktuelle News und Termine?
Unabhängig davon, von wem ihr letzten Endes eure Webseite hosten lasst, gilt unser dringender Rat: Schaut nicht nur auf die schöne Fassade der vielen Webseiten-Angebote! Fragt bei den Anbietern nach, lasst euch die Funktionen erklären und entscheidet euch ganz in Ruhe.
Wenn ihr euch unser GCMS-System näher anschauen möchtet, freuen wir uns und beraten euch sehr gerne! Das GCMS beinhaltet übrigens je nach Variante alle oben genannten nützlichen Funktionen und noch viele weitere! 😉 Unser GCMS-System haben wir über unsere jahrelange Zusammenarbeit mit den GRÜNEN genau auf die Bedürfnisse von grünen Gliederungen und Parteimitgliedern zugeschnitten und entwickeln es laufend für euch weiter.
Die verdigado bietet euch durchdachte, funktionsstarke Webseiten. Wir legen übrigens auch großen Wert auf umfassenden Datenschutz und Barrierefreiheit. Dazu erhaltet ihr gut erreichbaren Support und individuelle Beratung. Wir kümmern uns für euch um alles: Von der Einrichtung der Webseite über das Sicherheitsmonitoring und Updates, bis hin zu individuellen Entwicklungen.
Fragt gerne ganz unverbindlich an: support@verdigado.com
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