Um eine möglichst große Anzahl an Besucher*innen für die eigene Webseite zu generieren, braucht es vor allem attraktive Inhalte: Texte, Bilder, Videos und Grafiken sind nicht nur für die Lesenden wichtig, sondern auch für Suchmaschinen – über die ein Großteil von Inhalten gefunden werden.
Um dauerhaft attraktive Inhalte zu gestalten, müssen diese immer wieder verändert, neu publiziert, mit neuen Informationen angereichert werden und in einer ansprechenden Weise präsentiert werden. Keine leichte Aufgabe, bei der es aber hilfreiche Tools gibt, nämlich Content Management Systeme – sogenannte CMS.
Das richtige CMS für die eigene Webseite?
Um für alle unsere Kund*innen das wirklich beste System zu haben, bieten wir als verdigado verschiedene CMS an:
Welches System ist für euch und euer Projekt aber nun das richtige? Keine ganz einfache Frage. Deshalb haben wie euch hier eine kurze Checkliste zusammengestellt damit ihr wisst, was es bei der Auswahl des CMS und der Erstellung einer neuen Webseite zu beachten gibt:
1. Input aus der eigenen Umgebung
Jedes neue CMS ist für deine Organisation, Gliederung oder Firma eine große Veränderung, die eine Reihe von Menschen und Arbeitsprozessen betrifft. Deswegen ist es wichtig von möglichst vielen Betroffenen bzw. Stakeholder*innen Input zu bekommen. Zur Vorbereitung sollte eine diverse Arbeitsgruppe sich mit den Zielen und vermutlich oft sehr unterschiedlichen Perspektiven auf ein solches Projekt auseinandersetzen. Kommunikator*innen werden vermutlich direkt mit der Produktion von Inhalten beginnen wollen, IT-affine sich über wichtige Sicherheitsfragen Gedanken machen und wieder andere die Notwendigkeit von Arbeits- und Freigabeprozessen ansprechen.
2. Welche Ziele werden verfolgt?
Die erste Aufgabe ist dann zu klären, welche Ziele mit der Webseite verfolgt werden:
Sollen wesentlich mehr Menschen die Webseite besuchen und warum?
Welche Zielgruppen werden angesprochen?
Gibt es bestehende technische Abläufe, die weiterhin funktionieren oder werden diese im Prozess der Erstellung einer neuen Webseite verbessert?
Auf welchen Kanälen sollen die Inhalte ausgespielt werden und gibt es eine Notwendigkeit auch verschiedene Sprachen anzubieten?
Welche Funktionen sind in Zukunft besonders wichtig?
Die Antworten auf diese Fragen helfen dabei eine Anforderungsliste an ein CMS zu erstellen und mögliche Lösungen zu vergleichen.
3. Ein*e zuverlässige*n Partner*in zur Umsetzung finden
Oft hängt die Umsetzung eines Webseitenkonzepts innerhalb einer Organisation oder Firma an zu wenigen Personen oder eine zentrale Person ist nach kurzer Zeit nicht mehr für die Fortführung des Projekts verfügbar. Deswegen ist es sinnvoll sich für die Implementierung eines Konzepts eine*n zuverlässige*n Partner*in an die Seite zu stellen, die/der auch nach der Einrichtung das Projekt betreut und bei Problemen auch kurzfristig Support leistet.
Als Genossenschaft sind wir von Anfang an mit Beratung, der fortwährenden technischen Weiterentwicklung inklusive ständiger Sicherheitsupdates und dauerhaft mit unserem Support für euch da.
4. Was kommt in die engere Wahl?
Mit der erstellten Anforderungsliste und nach einer Recherche zu potentiellen Lösungen sollte eine Analyse der möglichen CMS erfolgen in der Vorteile und Nachteile direkt gegenübergestellt werden.
Sehr hilfreich ist es auch mit wirklichen Nutzer*innen verschiedener CMS zu sprechen. Erfahrungen von Organisationen oder Firmen, die etwa die gleiche Größe und ähnliche Anforderungen an ein CMS haben, gewähren wertvolle Einblicke in die Art und Weise, wie ein CMS in der eigenen Anwendung funktionieren wird.
Als Genossenschaft mit einem ökologisch und sozialen Selbstverständnis freuen wir uns nicht nur, dass unsere Kund*innen untereinander von Erfahrungsaustausch profitieren, sondern sind auch selbst Teil dieser Community. Mit diesem Wissensschatz entwickeln wir unsere Produkte explizit für die Anforderungen aller Beteiligten weiter.
5. Angebote vergleichen und abfragen
Es ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Funktionen ein CMS hat oder ob diese auch wirklich im entsprechenden Kontext funktionieren.
Deswegen ist es hilfreich, wenn ihr eure Anforderungen genau formuliert, so dass diese mit dem Angebot und bei der Implementierung abgeglichen werden können. Die Antworten auf Fragen zu konkreten Anforderungen zeigen meist am besten, das wir als eure eure Bedürfnisse und Zielsetzungen verstanden hat.
Anforderungen sollten dabei am besten so formuliert sein, dass wir euch als Partnerin aufzeigen können, warum eine bestimmte Lösung euch in der richtigen Weise unterstützen kann. Dabei hilft es oft gleich mehrere Anforderungen in einem Anwendungsfall zu beschreiben und zu erfragen, ob das angebotene CMS genau diesen Fall löst.
Wir stehen euch bei der Klärung solcher Fragen jederzeit zur Seite.
Nicht einfach, aber machbar – wir helfen euch dabei!
Wie ihr an unserer Zusammenfassung schon sehen könnt: Das Ganze ist – je nach Website – schon etwas umfangreicher und braucht Zeit. Für eine neue Website sollte man eher im Rahmen von Monaten denken, von der ersten Planung bis zum fertigen Produkt. Unser Tipp: Nehmt euch diese Zeit, denn sich für das richtige CMS zu entscheiden wird sich am Ende auszahlen.
Auf diesem Weg begleiten wir euch gerne. Schickt uns eine Nachricht an support@verdigado.com oder ruft uns an unter 030-629 3390 80
(von Montag – Freitag zwischen 9 und 17 Uhr).