Grüne Mailinglisten für GCMS-Nutzer*innen

Ab sofort könnt ihr E-Mailverteiler über Grüne Mailinglisten anlegen. Damit aktualisieren sich eure Verteiler ganz von allein!

So funktionieren die Grünen Mailinglisten

Die Anwendung Grüne Mailinglisten ist verknüpft mit der Grünen Mitgliederverwaltung Sherpa und mit dem Mailinglisten-Dienst SYMPA.

Den Verteiler eurer Grünen Mailingliste definiert ihr, indem ihr in der Sherpa Selektionen festlegt und sie für die externe Verwendung der Daten freigebt. Alle auf diese Weise gekennzeichneten Verteiler können dann für die Grünen Mailinglisten genutzt werden.

Sofern sich Sherpa-Daten, die eine solche Selektion betreffen, ändern (beispielsweise durch Ein- oder Austritte von Mitgliedern), wird der Verteiler eurer Grünen Mailingliste automatisch aktualisiert. Das geschieht mindestens einmal am Tag. Ein einmal eingerichteter Verteiler pflegt sich also selbst!

Zu Grüne Mailinglisten gehört außerdem die Website Gruene-mailinglisten.de. Dort können sich Mitglieder und Nichtmitglieder einloggen. In dem Portal finden sie entsprechend freigegebene Grüne Mailinglisten aller Gliederungen von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN und der Grünen Jugend vor, zu denen sie sich selbst an- und abmelden können. Beispiele für Grüne Mailinglisten findet ihr hier: Landesverband Berlin.

Eure E-Mails schreibt ihr wie gewohnt in eurem regulären E-Mail-Programm und adressiert sie dann einfach an die Kennung der passenden Grünen Mailingliste. Diese ist nach dem Schema Listenname@lists.gruene-musterstadt.de aufgebaut, könnte also lauten Vorstand@lists.gruene-berlin.de. Die E-Mail wird dann über SYMPA an eure Grüne Mailingliste versendet.

Was ihr für die Einrichtung benötigt

Um mit der Einrichtung beginnen zu können, benötigen GCMS-Nutzer*innen Folgendes:

• die Sherpa-Rolle „Grünes Netz – Externe Mailinglisten BV/LV/KV/OV – Redakteurin“
  Um Grüne Mailinglisten nutzen und entsprechende Listen erstellen und verwalten zu können, benötigst du die Rolle „Sherpa-Rolle Grünes Netz – Externe Mailinglisten BV/LV/KV/OV – Redakteurin“. Ob du diese Rolle bereits hast, kannst du in deinem Sherpa-Datensatz einsehen, und zwar auf dem Reiter Funktionen.Um diese Rolle zu erhalten, kontaktiere bitte die Person, die in deinem Verband für die Sherpa zuständig ist. Im Zweifelsfall wende dich dazu bitte an deinen Kreis- oder Landesverband. Die zuständige Person kann dir die genannte Berechtigung in der Sherpa in der Rubrik „Grünes Netz – technische Rollen“ zuordnen.
• einen zentralen Mailinglisten-Administrations-Account für SYMPA
  In SYMPA kannst du all eure Mailinglisten mit eurem zentralen Mailinglisten-Administrations-Account verwalten. Dieser ist in der Regel aufgebaut nach dem Schema postmaster@deinedomain.de – also beispielsweise postmaster@gruene-berlin.de. Du kannst selbst einen eigenen Admin-Account anlegen. Dabei hilft dir diese Anleitung.
• eure SYMPA-Mailinglisten-Domain
  Sie ist aufgebaut nach dem Schema „https://lists.deinedomain.de/“. Beispiel: https://lists.gruene-berlin.de Alternativ gelangst du dorthin, indem du die zentrale Mailserver-Seite Mail.verdigado.net aufrufst, dort auf „Mailinglisten“ klickst und dann die Domain eurer Website eingibst (z. B. gruene-berlin.de). Du wirst dann zu eurer SYMPA-Mailinglisten-Domain weitergeleitet. Auf der Seite kannst du dich mit dem Administrations-Account anmelden und dir bei Bedarf ein neues Passwort zusenden lassen. In SYMPA kannst du Mailinglisten erstellen, verwalten und Sendeprotokolle einsehen. Du kannst in SYMPA natürlich auch wie zuvor Mailinglisten ohne Sherpa-Verknüpfung erstellen.

Du hast alles parat? Dann kann es losgehen!

So richtet ihr eure Grünen Mailinglisten ein

1) Erstelle zunächst in der Sherpa eine mit gewünschten Filterkriterien eine Selektion. Erstelle danach einen Verteiler und wähle diese Selektion als Basisselektion aus. Eine detaillierte Anleitung findest du hier.

2) Rufe dann eure SYMPA-Mailinglisten-Domain auf. Logge dich mit deinem Mailinglisten-Administrations-Account ein. Danach kannst du eine neue Mailingliste anlegen und passend benennen. Im nächsten Schritt weist du dieser Mailingliste über die Listenkonfiguration die passende Datenquelle zu. Die passende Anleitung findest du hier.

Lege außerdem fest, ob die Liste öffentlich sichtbar sein soll, oder beispielsweise nur für Parteimitglieder, beziehungsweise nur für Mitglieder des jeweiligen Landes-, Kreis- oder Ortsverbands. Du kannst auch einstellen, ob ausschließlich Eigentümer einer Liste – etwa Kreisvorsitzende und Geschäftsführung – E-Mails darüber versenden dürfen oder alle Abonnent*innen der Liste.

Deine Grüne Mailingliste ist nun einsatzbereit und wird laufend aktualisiert!

E-Mails an Grüne Mailinglisten versenden

Versende deine E-Mails an diese Verteiler ganz einfach, indem du sie in deinem E-Mailprogramm erstellst und dann an die Kennung der jeweiligen Grünen Mailingliste versendest. Sie ist nach dem Schema Listenname@lists.gruene-musterstadt.de aufgebaut und wird dir in SYMPA angezeigt. Beispiel: Vorstand@lists.gruene-berlin.de.

Weitere Tipps und Optionen rund um Grüne Mailinglisten findest du hier.

Support

Bei Fragen wende dich jederzeit gerne an unseren Support unter support@verdigado.com oder per Telefon: +49 (0)30 629339080. Alternativ kannst du hier direkt einen Call vereinbaren.

Wir hoffe, die Grünen Mailinglisten leisten euch gute Dienste. Gebt uns gerne Feedback!