Zeiterfassung für Grüne Verbände

Die diesem Tool habt ihr stets alles im Blick

Zeiterfassung ist ein wichtiger Bestandteil des Verhältnisses zwischen Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen: Sie sorgt für Transparenz bei allen Beteiligten und hilft insofern dabei, ein gutes und faires Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten. Außerdem ist die Arbeitszeiterfassung seit 2022 gesetzlich verbindlich.

Wir setzen auf die Software Odoo, ergänzt um Erweiterungen der Odoo Community Association und eigenen Anpassungen, die wir open source zur Verfügung stellen.

Die Zeiterfassungs-Anwendung wurde in enger Zusammenarbeit mit mehreren grünen Gliederungen konzipiert und wird weiterhin gerne von ihnen genutzt. Die Anwendung bildet auch komplexe Strukturen bestens ab. Beispielsweise kann ein Landesverband eine Instanz einrichten lassen, unter der die zugehörigen Kreis- und Ortsverbände jeweils separat ihre Zeiten, An- und Abwesenheiten erfassen können.

Wir übernehmen die Administration der Anwendung und richten sie initial mit regulären Arbeitszeitmodellen für euch ein. Bei der weiteren Einrichtung unterstützen wir euch gerne.

Übrigens: Auch wir bei verdigado nutzen dieses Tool seit 2023 für unsere Zeiterfassung und sind also sowohl als Entwickelnde als auch als Anwendende bestens mit der Software vertraut.

Mit der Zeiterfassung haben sowohl die Angestellten als auch dazu berechtigte Vorgesetzte die Arbeitszeiten mit Unter- und Überstunden sowie die Abwesenheiten und Urlaubskontingente immer aktuell im Blick.

  • An- und Abwesenheiten
  • Urlaubsanträge mit zugehörigem Genehmigungsprozess
  • Unter- und Überstunden
  • Mitarbeiter*innen-Daten
  • Analysen in Tabellen und Diagrammen
  • Exportierbare Anwesenheitsanalysen
Klickt auf die Bilder, um die Großansicht zu laden

Mit unserer Zeiterfassungslösung erfasst ihr Arbeits-, Pausen- und Urlaubszeiten der Mitarbeitenden leicht und wertet Daten nach Bedarf übersichtlich aus.

Beantragt Urlaub oder Abwesenheiten aus anderen Gründen mit nur wenigen Klicks

Legt mit wenigsten Klicks eure Abteilungsstrukturen sowie Berechtigungen und Genehmigungsprozesse an. Team-Strukturen, Rollen und Arbeitszeitmodelle – all das könnt ihr ganz einfach zuweisen und bei Bedarf jederzeit anpassen.

Auf Wunsch wendet das Tool Pausenregelungen automatisiert an. Eure Mitarbeitenden können sich am Rechner oder auf einem Mobilgerät anmelden. In der Zeiterfassung dokumentieren sie ihre An- und Abwesenheiten, ändern die Einträge bei Bedarf und stellen dort ihre Urlaubsanträge.

Behaltet eure Arbeits- und Pausenzeiten immer im Blick

Gerne hilft euch unser Support weiter unter: support@verdigado.com