E-Mail Services Das GCMS ist nicht nur ein Redaktionssystem, sondern ein Komplettpaket. Es bringt umfangreiche E-Mail-Services mit, inklusive Mailkonten, Weiterleitungen, Mailinglisten und einer Webmail-Oberfläche. E-Mailkonten Verwaltet eure Mailkonten ganz einfach selbst Mit jedem GCMS-Paket erhaltet ihr die Möglichkeit, E-Mailkonten und Alias-Weiterleitungen anzulegen. Die Verwaltung erfolgt dabei bequem über euren Web-Browser. Die E-Mailkonten info@eure-domain.de sowie postmaster@eure-domain.de legen wir bereits bei Bestellung für euch an, weitere Mailkonten sowie Weiterleitungen könnt ihr unkompliziert selbst anlegen. Selbstverständlich unterstützt das GCMS IMAP sowie sichere Verbindungen. Wie die Mailkonten dann in sogenannten Clients, etwa Thunderbird und Outlook, eingerichtet werden, könnt ihr unserer umfangreichen Dokumentation entnehmen. Webmail-Zugang Bequemer Zugriff von zu Hause Der Begriff „Webmail“ steht für den Zugriff auf ein Mailkonto über einen „Webbrowser“, etwa Firefox, Chrome oder den Internet Explorer. Webmail-Oberflächen bieten nicht alle Funktionen eines Clients, wie Thunderbird oder Outlook, jedoch muss hier das Mailkonto nicht erst eingerichtet werden, und ein Zugriff ist von jedem Computer mit Internetanschluss und Browser möglich. Insbesondere wenn ihr unterwegs oder im Urlaub seid, kann diese Funktion von Vorteil sein. Als Oberfläche nutzen wir die Open Source-Software „Roundcube“. Abwesenheitsbenachrichtigung Bin im Urlaub! Für jedes E-Mailkonto können die NutzerInnen selbst über den Internet-Browser eine Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten und festlegen, ob Mails während der Abwesenheit angenommen, direkt weitergeleitet oder sowohl angenommen als auch weitergeleitet werden. E-Mail-Marketing Newsletter & Presseverteiler inklusive Im GCMS könnt ihr Mailinglisten selbst anlegen und verwalten. Hierzu setzen wir die Open Source Software Sympa ein. Die Mailings werden per Mailbefehl verschickt: Ihr schickt das Mailing an die Adresse der Mailingliste und diese verteilt sie anschließend an alle AbonnentInnen. Die Listen können offen, geschlossen oder moderiert sein. Für jede Mailingliste können Personen definiert werden, die diese per Weboberfläche verwalten dürfen. „Grüne Mailingslisten“ – automatisiert eure E-Mail-Verteiler! Mailverteiler direkt aus der Mitgliederdatenbank/Sherpa Mit unserem neuen Service „Grüne Mailinglisten“ lassen sich über automatisierte Auswahlen in der Mitgliederdatenbank/Sherpa Mailinglisten erstellen, die sich bei Veränderungen ohne weiteren Aufwand selbst anpassen. So sind neue Mitglieder nach der Eintragung in der Mitgliederdatenbank/Sherpa auch sofort auf eurem Mitgliederverteiler und Mitglieder, die ein neues Amt übernehmen, erhalten automatisch in die entsprechende Mailkommunikation, z. B. ihres Gremiums. Das spart viel Arbeit und stellt sicher, dass alle bei euch engagierten Menschen richtig informiert sind und bei Veränderungen auch automatisch aus den Mailinglisten ausgetragen werden. Außerdem bietet „Grüne Mailinglisten“ allen Abonnent*innen (auch Nichtmitgliedern) die Möglichkeit, ihre aktuell abonnierten Mailinglisten einzusehen und, falls es sich nicht um organisatorisch verpflichtende Verteiler handelt (z. B. Mitgliederverteiler), diese eigenständig abzubestellen.